Vamos a hacer mención a una herramienta de correo electrónico que nos ayudará a mejorar la productividad y la eficiencia en nuestro día a día con la gestión del correo y tareas.
Open Xchange es una herramienta que nos va a permitir gestionar nuestro día a día en la nube. A continuación vamos a proceder a detallar los puntos más destacados de Open Xchange:
- Accesibilidad, movilidad y sincronización, te permite mantener en todos tus dispositivos toda la información actualizada y sincronizada, ya sean contactos, correo electrónico, calendarios, documentos, tareas, etc… Compatible con todos los dispositivos actuales del mercado, ya sean smartphones, tablets, portátiles y sobremesas. Está optimizado para utilizarse en los principales sistemas operativos como son Windows(outlook,mozilla thunderbird), OSX(mail,ical,addressbook), Windows mobile, blackberry, android, iphone e ipad.
- Aumento de la productividad y mejora en la comunicación del equipo de trabajo, Open Xchange ofrece la posibilidad de planificar de forma rápida reuniones, proyectos y recursos disponibles. Además permite compartir agenda de contactos, calendarios, documentación y correo electrónico.
- Contactos, con Open Xchange podrás mantener tu lista de contactos de forma segura, totalmente privada, y compartir con tu entorno de trabajo aquellos contactos que lo creas oportuno, de esa manera, cualquier miembro de tu equipo de trabajo podría acceder a la información de tu contacto. A cada contacto le podrás relacionar eventos, citas, tareas y/o proyectos. Además podrás gestionar tus propias listas de correo si fuera necesario.
- Correo Web (webmail), Si estás cansado de que tu correo web no te permite mucha flexibilidad a la hora de enriquecer los contenidos de tus mensajes, con Open Xchange tendrás un potente editor que te permitirá enriquecer tus mensajes de una forma sencilla e intuitiva, permitiendo arrastrar y soltar documentos para adjuntar. Además te podrás generar tu propia estructura de carpetas con la finalidad de que tengas tu correo web organizado a tu estilo.
- Calendario, a través del calendario podrás planificar citas, reuniones y proyectos en función de los recursos disponibles, podrás compartir tus calendarios con tu equipo de trabajo, con la ventaja que ello supone.
- Tareas, crea y gestiona tus tareas privadas o bien asigna tareas a otros miembros de tu equipo de trabajo. Podrás supervisar la evolución de cada proyecto, definir prioridades, plazos de finalización, relacionar documentos, contactos y alertas de notificación.
- Documentos, Open Xchange permite almacenar y compartir documentos con otros miembros de tu equipo de trabajo. El gestor de documentos lleva incorporado un control de versiones, por lo que podrás acceder en todo momento a versiones anteriores al archivo actual.
- Redes Sociales, integra las principales redes sociales en Open Xchange y estarás al tanto de lo que ocurre en tus perfiles «sociales», podrás importar directamente contactos de las redes sociales a tu agenda de Open Xchange.
Nosotros el servicio lo lanzamos con un paquete básico de 25GB de capacidad y un disco duro virtual de 1oGB. El precio del servicio es 5,99€ / mes por cada cuenta que se desee activar.
Ejemplo de caso real de un servicio contratado con nosotros.
Alojamiento web básico: 95€ / año (incluye gestión del dominio, alojamiento web y 10 cuentas de correo.
De manera opcional tienen contratadas 6 cuentas Open Xchange: 5,99€ X 6 cuentas = 35,94€ / mes. Para más información puedes contactar con nosotros pulsando aquí.
Para más información sobre Open Xchange podéis consultar su página web.
También dejo enlaces a los manuales: Guía rápida open xchange, Guía de usuario para open xchange, Open Xchange para dispositivos móviles, Open Xchange para microsoft outlook
Video curioso que resume en 90 seg. el porque de la existencia de este tipo de herramientas colaborativas
