Información actualizada a 27 de agosto de 2026. VERI*FACTU y la factura electrónica obligatoria entre empresas no son la misma obligación.
Si eres autónomo y utilizas una aplicación para emitir facturas, conviene revisar con tiempo si la versión concreta del programa se adaptará al Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, conocido como RRSIF. No existe una aplicación única obligatoria ni una homologación genérica de programas por parte de la Agencia Tributaria.
Qué es VERI*FACTU
VERI*FACTU es una de las dos modalidades admitidas por el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023. En esta modalidad, el sistema remite a la Agencia Tributaria los registros de facturación de forma automática y continuada después de generarlos.
La otra modalidad, denominada habitualmente NO VERI*FACTU, conserva los registros en el propio sistema. No los remite de forma ordinaria, pero debe incorporar controles adicionales de seguridad, firma de registros, conservación y registro de eventos.
Ambas modalidades son válidas. Por eso, antes de contratar una app, debes saber cuál ofrece y qué implicaciones tiene para el trabajo diario y la conservación de la información.
Calendario para autónomos y empresas
Tras la ampliación aprobada en diciembre de 2025, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en el artículo 3.1.a deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027.
El resto de obligados incluidos en el artículo 3.1, entre ellos los autónomos que desarrollan actividades económicas cuando resulte aplicable, deben tenerlos operativos antes del 1 de julio de 2027.
Existen exclusiones y situaciones especiales, como determinados contribuyentes incluidos en el Suministro Inmediato de Información y los territorios forales. Confirma con tu asesoría fiscal si el reglamento se aplica a tu actividad. La AEAT mantiene una sección oficial de preguntas frecuentes sobre el ámbito y los plazos.
VERI*FACTU no es la factura electrónica B2B
El RRSIF regula el funcionamiento de los sistemas informáticos de facturación y sus registros. Esos registros no son, por sí mismos, facturas electrónicas.
La factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales deriva de la Ley 18/2022 y del Real Decreto 238/2026. Se refiere, con las excepciones previstas, a operaciones B2B cuyo destinatario sea otro empresario o profesional establecido en España; no es una obligación general para las ventas a consumidores.
Su aplicación efectiva comenzará doce meses después de la entrada en vigor de la futura orden ministerial de desarrollo de la solución pública para quienes superen ocho millones de euros de volumen de operaciones y veinticuatro meses después para el resto. A 27 de agosto de 2026 no existe una fecha civil general cerrada para esa obligación.
Qué debe tener una app de facturación adaptada
- Generar registros de facturación de alta y, cuando proceda, de anulación.
- Encadenar los registros mediante una huella o hash y garantizar su integridad, trazabilidad e inalterabilidad.
- Incorporar el código QR tributario en las facturas cuando resulte aplicable.
- Mostrar la mención «VERI*FACTU» únicamente cuando remita todos los registros a la Agencia Tributaria en esa modalidad.
- Permitir que los errores se corrijan mediante los documentos y nuevos registros correspondientes, sin borrar el historial anterior.
- Disponer de una declaración responsable del fabricante que identifique el producto y la versión concreta.
No debe hablarse de «software homologado por la AEAT». El mecanismo previsto es una declaración responsable emitida por el productor o fabricante para cada sistema y versión.
Cómo elegir la aplicación adecuada
Además de la declaración responsable y la modalidad de cumplimiento, compara estos aspectos:
- Facilidad para emitir facturas, rectificarlas y gestionar anulaciones correctamente.
- Gestión de series, impuestos, clientes, productos y permisos de usuario.
- Acceso desde móvil, tableta y ordenador si lo necesita tu actividad.
- Exportación de datos y posibilidad de cambiar de proveedor sin perder el histórico.
- Copias de seguridad, recuperación ante incidencias y medidas de seguridad.
- Integración con el banco, la asesoría, el comercio electrónico o el ERP cuando proceda.
- Política de actualizaciones y soporte para la versión contratada.
- Precio total, límites de uso y servicios incluidos en el contrato.
No es prudente afirmar que una marca completa «cumple» sin identificar la versión evaluada. Solicita siempre la documentación de la versión que vas a contratar y verifica cualquier integración adicional.
¿Están prohibidos Word y Excel?
No de forma automática. La AEAT admite su uso limitado para introducir, expedir, imprimir y conservar facturas. Si una hoja de cálculo o herramienta procesa los datos para generar directamente libros o resultados tributarios, puede tener la consideración de sistema informático de facturación y deberá cumplir el Reglamento.
En cualquier caso, una app especializada suele aportar más control sobre numeración, permisos, rectificaciones, copias de seguridad y trazabilidad que un proceso manual.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria una app concreta para los autónomos?
No. No existe una aplicación única obligatoria. Cuando el autónomo esté dentro del ámbito del Reglamento y utilice un sistema informático de facturación, deberá usar uno adaptado antes del 1 de julio de 2027.
¿Todas las apps envían las facturas a la AEAT?
No. En VERI*FACTU se remiten automáticamente los registros de facturación. En NO VERI*FACTU se conservan localmente con controles adicionales. Además, lo que se remite es el registro regulado por el RRSIF, no necesariamente el documento completo de la factura.
¿Necesito conexión permanente a Internet?
La modalidad VERI*FACTU necesita conectividad para remitir los registros. La modalidad NO VERI*FACTU no los envía continuamente, pero debe conservarlos con los controles de seguridad exigidos y mantener capacidad de comunicación con la AEAT.
¿Cómo compruebo que una aplicación cumple?
Solicita al productor la declaración responsable correspondiente al nombre y versión exactos del sistema que vas a utilizar. No basta con una afirmación comercial genérica.
Preparar la adaptación
Empieza por confirmar el ámbito aplicable con tu asesoría, inventariar el sistema actual, decidir la modalidad y probar el flujo completo antes de la fecha límite. Si necesitas ayuda para seleccionar o implantar una app de facturación para autónomos adaptada a VERI*FACTU, cuéntanos tu caso y prepararemos una propuesta técnica con el alcance claramente definido.