Con la entrada en vigor de la nueva normativa de facturación electrónica promovida por la Agencia Tributaria (AEAT) y el sistema Verifactu, los autónomos y pequeños empresarios deben adaptarse cuanto antes. Una app de facturación electrónica para autónomos con Verifactu se convierte en una herramienta imprescindible para seguir operando conforme a la ley, automatizar procesos y evitar sanciones.
En este artículo te explicamos qué es Verifactu, cómo afecta a los autónomos, qué debe tener una buena app de facturación compatible y qué opciones están disponibles actualmente en el mercado.
¿Qué es Verifactu y por qué es importante para los autónomos?
Verifactu es un nuevo sistema propuesto por la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) para garantizar la veracidad de las facturas emitidas y combatir el fraude fiscal. Este sistema implica que los autónomos y empresas deberán utilizar software de facturación que esté verificado, firmado digitalmente y que registre de forma inalterable las operaciones realizadas.
A partir de 2025, todos los autónomos tendrán la obligación de emitir facturas electrónicas usando sistemas que cumplan con la normativa Verifactu, incluso si trabajan con clientes particulares.
Obligaciones Legales de los Autónomos con Verifactu
Según la Ley Crea y Crece y la Orden Ministerial pendiente de aplicación definitiva, las nuevas obligaciones para autónomos incluyen:
- Utilizar un software homologado y con trazabilidad de datos.
- Emitir facturas electrónicas firmadas digitalmente.
- Enviar la información a la AEAT de forma inmediata o periódica.
- No alterar los registros ni las numeraciones de las facturas.
- Almacenar copias de seguridad de los datos durante 4 años.
Ventajas de Usar una App de Facturación Electrónica para Autónomos con Verifactu
Adoptar una app que cumpla con Verifactu ofrece beneficios claros:
- Cumplimiento normativo sin errores manuales.
- Automatización de la facturación y envío de documentos a Hacienda.
- Reducción del papeleo y procesos administrativos.
- Acceso desde cualquier dispositivo: móvil, tablet o PC.
- Mejor control financiero con gráficos y reportes en tiempo real.
¿Qué Debe Tener una App Compatible con Verifactu?
No todas las aplicaciones actuales cumplen con los requisitos de Verifactu. Estos son los elementos esenciales que debe tener una app de facturación electrónica para autónomos con Verifactu:
- Firma digital integrada en todas las facturas.
- Registro inalterable con trazabilidad completa de cada operación.
- Comunicación automática con la AEAT o sistema SII.
- Bloqueo de modificaciones una vez emitida la factura.
- Soporte técnico actualizado según evolucione la normativa.
Top 5 Apps de Facturación para Autónomos que Cumplen con Verifactu (2025)
Estas herramientas están ganando terreno por su facilidad de uso, seguridad y adaptabilidad a la ley:
1. Quipu
Software orientado a autónomos con integración de facturación electrónica, control de gastos y envío automático a Hacienda. Muy visual y con app móvil.
2. Holded
Además de facturas, permite llevar contabilidad, CRM y control de stock. Ya están trabajando en su integración Verifactu.
3. Billin
Interfaz simple. Genera facturas en segundos, con plantillas personalizables y cumplimiento fiscal garantizado. Ideal para freelance y autónomos individuales.
4. FacturaDirecta
Muy centrado en pequeñas empresas y autónomos. Permite control completo y se actualiza con las normas fiscales españolas.
5. Sage
Solución robusta para autónomos y pymes. Amplia trayectoria y soporte legal. En preparación para integrar el módulo Verifactu según el calendario oficial.
¿Cómo Elegir la Mejor App de Facturación Electrónica para ti?
Estos criterios te ayudarán a tomar la mejor decisión según tu actividad:
- ¿Es compatible con Verifactu?
- ¿Permite emitir facturas desde el móvil?
- ¿Tiene copias de seguridad y firma digital?
- ¿El soporte técnico es en español y actualizado?
- ¿El precio se adapta a mi volumen de facturación?
Algunos softwares ofrecen versiones gratuitas o pruebas de 15 a 30 días. Úsalas para comparar.
Errores a Evitar en Facturación Electrónica como Autónomo
- No usar un software legalmente reconocido.
- Emitir facturas manualmente con Word o Excel (prohibido en Verifactu).
- No almacenar copia de seguridad digital.
- No numerar correctamente las facturas.
- Modificar facturas después de su emisión.
Todos estos errores pueden conllevar multas y sanciones que van desde los 1.000 hasta los 50.000 euros según la gravedad.
Casos Reales: Cómo un Autónomo Mejoró su Gestión con Verifactu
Lucía, diseñadora freelance de Valencia, decidió adoptar una app de facturación compatible con Verifactu en 2024. Automatizó el envío de facturas, evitó errores contables y redujo el tiempo dedicado a su contabilidad semanal en un 75%.
Por su parte, Jorge, autónomo del sector sanitario, pudo integrar su app con el banco y mejorar la trazabilidad fiscal. Desde entonces, recibe avisos automáticos si olvida enviar una factura o si alguna operación carece de firma digital.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Es obligatoria la app de facturación electrónica para autónomos?
Sí, según la nueva normativa Verifactu, todos los autónomos deberán emitir facturas electrónicas usando sistemas homologados.
¿Qué pasa si sigo usando Excel o Word?
Estos métodos no son válidos bajo Verifactu. Puedes recibir sanciones por no cumplir con la trazabilidad ni seguridad del sistema.
¿Las apps actuales ya cumplen con Verifactu?
Algunas sí, otras están en proceso de adaptación. Es importante verificarlo con el proveedor antes de contratar.
¿Necesito conexión a internet constante?
Sí. Algunas apps permiten trabajo offline, pero el envío a la AEAT requiere conexión.
Conclusión
La app de facturación electrónica para autónomos con Verifactu no es solo una herramienta útil, sino una necesidad legal a partir de 2025. Cumplir con esta obligación puede ser simple si eliges el software adecuado, automatizas procesos y te anticipas al cambio normativo.
No esperes al último momento. Evalúa opciones, prueba diferentes apps y adapta tu negocio para afrontar la transformación digital con ventaja.
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