Información actualizada a 27 de agosto de 2026.
WordPress y WooCommerce no están obligados, por el mero hecho de ser la web o la tienda del negocio, a conectarse directamente con la Agencia Tributaria. La obligación recae sobre el proceso con el que se expiden las facturas y sobre el sistema informático de facturación que interviene en ese proceso.
Una tienda puede utilizar un componente de facturación integrado en WordPress o enviar los datos de los pedidos a un sistema externo. En ambos casos debe identificarse qué aplicación expide materialmente la factura y comprobar que esa aplicación y su versión cumplen los requisitos que correspondan.
Qué es VERI*FACTU
VERI*FACTU es una de las dos modalidades admitidas por el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. En esta modalidad se remiten a la Agencia Tributaria los registros de facturación de forma automática y continuada.
La modalidad NO VERI*FACTU no realiza esa remisión ordinaria, pero conserva los registros localmente con medidas adicionales de seguridad, firma y registro de eventos. Las dos modalidades son válidas.
El Reglamento regula los registros generados por el sistema de facturación. No convierte por sí mismo todas las facturas en facturas electrónicas ni nace de la Ley Crea y Crece.
Calendario de adaptación en 2027
Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en el artículo 3.1.a deben tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados incluidos en el artículo 3.1 debe tenerlos operativos antes del 1 de julio de 2027.
Existen exclusiones y regímenes especiales, por lo que cada negocio debe confirmar su ámbito con la asesoría fiscal. La información oficial de la AEAT explica las modalidades, el calendario y las preguntas más frecuentes.
La factura electrónica B2B es otra obligación
La factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales deriva de la Ley 18/2022 y del Real Decreto 238/2026. Se refiere, con las excepciones previstas, a operaciones B2B cuyo destinatario sea otro empresario o profesional establecido en España; no es una obligación general para las ventas a consumidores.
Su aplicación efectiva comenzará doce meses después de la entrada en vigor de la futura orden ministerial de la solución pública para quienes superen ocho millones de euros de volumen de operaciones y veinticuatro meses después para el resto. A 27 de agosto de 2026 no existe una fecha civil general cerrada.
Una integración puede necesitar adaptarse tanto al RRSIF como, en el futuro, al sistema B2B. Cumplir uno no acredita automáticamente el cumplimiento del otro.
Qué componente debe cumplir los requisitos
La clave es identificar qué aplicación expide la factura definitiva. WooCommerce puede limitarse a registrar un pedido y transmitir sus datos; otro sistema puede generar después la factura, su QR y el registro correspondiente.
Un pedido confirmado no equivale por sí mismo a una factura definitiva. El momento y la obligación de expedirla dependen de la operación y del Reglamento de facturación. Tampoco es necesario enviar cada pedido a la AEAT por el simple hecho de haberse pagado en una tienda online.
Formas de conectar WooCommerce con la facturación
- Componente de facturación dentro de WordPress: si el plugin expide materialmente las facturas, debe identificarse como sistema informático de facturación y contar con la declaración responsable de su versión.
- Sistema externo o ERP: WooCommerce transmite los datos del pedido y el sistema externo genera la factura y el registro correspondiente. En este caso, el componente sometido a los requisitos es el que expide la factura.
- Integración a medida: el desarrollo debe definir sin ambigüedad qué sistema genera la factura definitiva, cómo se gestionan rectificaciones y anulaciones y qué componente conserva o remite los registros.
La elección entre VERI*FACTU y NO VERI*FACTU determina si los registros se remiten automáticamente a la AEAT o se conservan localmente con controles adicionales. No depende del uso de WordPress, WooCommerce ni de la pasarela de pago.
Comprobaciones técnicas esenciales
- Nombre y versión exactos del componente que expide las facturas.
- Declaración responsable emitida por el productor para esa versión.
- Modalidad VERI*FACTU, NO VERI*FACTU o ambas.
- Generación y encadenamiento de registros mediante huella o hash.
- Incorporación del código QR tributario cuando resulte aplicable.
- Flujos de rectificación, sustitución y anulación sin borrar el historial.
- Tratamiento correcto de abonos, devoluciones, pagos parciales y pedidos cancelados.
- Sincronización fiable entre WooCommerce, el ERP y la contabilidad.
- Registro de errores, reintentos y alertas cuando falle una comunicación.
- Copias de seguridad, exportación de datos y política de actualizaciones.
Ejemplos de arquitectura
Tienda que factura desde un ERP
WooCommerce recibe el pedido y el pago. Una integración transmite los datos al ERP, que decide cuándo procede expedir la factura, genera el registro y aplica la modalidad configurada. El cliente recibe la factura emitida por el ERP.
Servicio profesional con facturación integrada
WordPress recoge la contratación o la solicitud, pero el sistema de facturación genera la factura cuando corresponde. La integración debe evitar duplicados y conservar la relación entre pedido, pago, factura y posibles rectificaciones.
Son ejemplos de flujo, no casos reales ni una garantía de cumplimiento. La solución final debe probarse con la versión y la configuración concretas.
Alcance de una implantación profesional
Una implantación puede incluir análisis de procesos, selección del componente, conexión con el ERP, desarrollo, pruebas, documentación, formación y mantenimiento. El presupuesto debe identificar las versiones, la modalidad y las responsabilidades de cada parte.
La integración técnica puede quedar correctamente implantada, pero la aplicación fiscal al caso concreto debe revisarse con la asesoría tributaria del negocio. No debe prometerse que la «parte legal queda cubierta» sin esa comprobación.
Preguntas frecuentes
¿WordPress debe conectarse directamente con la AEAT?
No necesariamente. Puede conectarse a un sistema externo que sea el encargado de expedir las facturas y cumplir los requisitos aplicables.
¿Cuándo será obligatorio adaptar el sistema de facturación?
Antes del 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos en el Reglamento.
¿Cada pedido de WooCommerce debe enviarse a la AEAT?
No por el simple hecho de ser un pedido. Cuando proceda expedir la factura, el sistema de facturación generará su registro. Solo la modalidad VERI*FACTU remite esos registros automáticamente a la AEAT.
¿Cómo se acredita el cumplimiento de un plugin o integración?
Debe solicitarse la declaración responsable del productor para la versión concreta del sistema que expide las facturas y comprobar el funcionamiento completo de la instalación.
Conclusión
Adaptar la facturación de una tienda WordPress requiere identificar el sistema que expide las facturas, elegir la modalidad adecuada y probar el flujo completo. No siempre es necesario que WordPress se conecte directamente con la AEAT.
Si quieres preparar la integración de WordPress o WooCommerce con un sistema adaptado a VERI*FACTU, solicita un análisis técnico de tu proceso de pedidos y facturación.