Cuando se emprende un negocio, la imagen de la empresa es una de las primeras tareas. Decidimos qué colores se utilizarán, logo, diseños, … pero ¿y la dirección de email? Es muy habitual encontrar empresas en internet sin correo corporativo y ver direcciones bajo dominios de servicios gratuitos, como gmail.com, en lugar del dominio de la marca.
Si quieres revisar el correo electrónico de tu negocio, sigue leyendo para informarte de por qué tu empresa necesita un correo corporativo.
Qué es un correo corporativo
Es una dirección con el dominio de la empresa, por ejemplo hola@midominio.com. Puede alojarse en un proveedor externo: Google Workspace, por ejemplo, permite usar Gmail con un dominio propio. Dominio, proveedor que aloja el buzón y aplicación con la que lees el correo son elementos distintos.
Cómo crear un correo corporativo
Lo primero que hay que poseer es un dominio propio con el nombre que se quiera conocer la empresa, lo más usual es poner el nombre del negocio. Este paso es uno de los más importantes ya que, aunque lo puedes cambiar, te va a acompañar a lo largo del tiempo y será lo que te identifique. Antes de elegirlo, párate a pensar cuál es tu objetivo y compara disponibilidad, renovación y facilidad de recordar la dirección. No hay motivo para descartar de forma general extensiones como .shop o .marketing.
Después elige proveedor y crea los buzones o alias necesarios. Sigue sus instrucciones de DNS y autenticación SPF, DKIM y DMARC, prueba envío y recepción y prepara la migración antes de cambiar el servicio. Activa protección de acceso y un procedimiento de recuperación. Las directrices de remitentes de Google explican requisitos de autenticación y entrega; no copies registros de otro dominio sin adaptarlos.
Por qué crear un correo corporativo
Principalmente es una cuestión de identidad y control de la dirección. La seguridad depende de la configuración y de los accesos, no de que la dirección tenga dominio propio ya que, normalmente los usuarios prefieren contactar con una empresa cuyo email es profesional. El correo es parecido al logo, ¿pondrías el logo de otra empresa a tu negocio?
Además, facilitará el recuerdo del nombre de tu empresa a tus clientes pues estás personalizándolo con el nombre de tu empresa. El dominio ayuda a reconocer al remitente, pero no demuestra experiencia ni garantiza una compra; también hay que comprobar la autenticidad del mensaje.
Como conclusión, el correo es una herramienta imprescindible a la hora de crear nuestra propia marca personal. Podrás tener una mejor comunicación y dirigir el tráfico a tu web.
¿Usas un correo corporativo en tu empresa, o todavía te das a conocer con un correo de Gmail, o Yahoo? Llámanos al teléfono 967 02 48 93 o escríbenos info@presenciaeninternet.com
